第一章 EPRO工程项目管理软件 介绍一、概况介绍《EPRO工程项目管理软件》是建软软件根据各工程行业的管理特点及公司多年的工程行业系统开发和实施经验代表作之一。

　　系统基于建软软件先进的JavaEE云技术架构、BPM工作流平台、最前沿的前台技术；以项目、进度、资金为主线、采用PDCA的管控思想并以计划为龙头建立成本控制、以合同为约束进行资金管理；同时系统集成了OA办公、人事管理、行政管理；为企业提供一站式信息化解决方案，解决项目管理难题，提升项目管控能力。

　　系统采用纯B/S架构可以帮助企业实现互联网+，其严密的三级组织架构及安全体系可以满足企业中远期公司业务发展需求。

　　系统基于互联网思维及建软长达8年的工程软件研发经验，领航行业标准，帮助企业实现工业4.0；实现跨屏操作手机、Ipad、电脑三端均可登陆使用，移动办公，一手掌握。

　　image012.gif1.强大的平台架构建软多年来为国内各大集团提供信息化整体解决方案；为了中小企业的信息化发展，为了让强大的平台不再是集团公司及大企业的专属，建软软件把集团公司使用的BPM工作流、Project技术、移动APP、Flex技术用于帮助中小企业实现平台+业务的全方位信息化方案。

　　image013.gif2.跨平台、跨浏览器纯B/S架构，支持Firefox、Chrome、Safari、IE浏览器3.严密的组织架构系统强大的组织架构功能对现代企业组织模型提供全面支持，组织架构分为公司、分公司、子公司、部门管理、岗位管理、员工管理、角色管理，他们之间相互关联，组织架构可满足公司三级管理。

　　4.集团级的BPM流程平台BPM能解决企业的复杂审批业务，有效梳理及简化企业的业务流程，有效提升企业运作效率。它包括流程管理、监控、优化、再造的全套IT管理工具，是集成单点登录、企业单位门户、业务流程管理、开发、整合、业务分析及重构等多重职能。

　　image022.png5.移动办公为了帮助企业实现互联网管理，系统可以集成IOS、Android等APP客户端，可以实现企业级在线及时通讯IM、手机审批、任务管理、手机考勤、现场拍照、入库拍照以及企业BI决策数据分析等功能。

　　1451371638717856.jpg1451371638701805.jpg6.商业智能（BI）分析通过对计划、合同、资金、预算、成本等大量数据进行抽取，可以将数据以更便捷的方式展现，从而为公司领导决策提供数据基础。

　　image028.jpg二、关键特性《EPRO工程项目管理软件》作为公司多年的工程行业系统开发和实施经验代表作之一，其以成本为中心，以资金和进度为主线，合同贯穿整个项目施工过程，把现代化的工程管理模式通过信息化，规范管理项目，让部门与部门之间协同办公，领导通过简明扼要的报表数据统筹项目的管理，最终实现项目的成本、资金、进度、质量、安全五大目标。

　　系统包括OA、招标、投标、立项、资金、发票、合同、预算、物资、进度、成本、设计、工作票、施工、质量、安全、现场图片、资料、人事、行政、证件、资产、售后等20个模块组成，模块可以根据需求进行组合并形成一个有主次的、连贯性的项目管理系统。

　　1、智能的项目BI分析平台以项目为主线，通过对计划、合同、资金、预算、成本等大量数据进行抽取，可以将数据以更便捷的方式展现，从而为公司领导决策提供数据基础。

　　2、更精密的成本控制体系通过PDCA的管理思想，系统以计划为龙头，建立项目成本中心，包括预算成本、计划成本、实际成本的三级管理。

　　企业把劳务费用、分包费用、材料费用、机械费、管理费、提成费、税金、保险费统统纳入到实际成本核算体系之中，临界预警、变更控制、超支限制三位一体，真正做到全面预算控制。

　　3、更精细的供应链管理项目型企业的供应链与制造企业相比，有着自身的特点，系统采用了计划->采购->仓库的三级管理模式。

　　计划阶段制定材料预算计划进行总量控制实施阶段制定物资需求计划，根据总量制定分期的需求计划采购阶段建立合格供应商及考核机制，根据需求计划根据合格供应商进行比价管理严格控制成本并以合同约束为条件建立物资采购合同及采购结算严格控制资金使用。

　　image040.png仓库管理采用了总仓、分仓库的多种仓库管理模式，对采购入库、出库、返料、调拨，实现仓库库存的实时动态管理。

　　4、全面的合同管理系统以合同约束为条件进行合同的创建、发票、付款、结算同时以合同为基础建立企业的营改增发票管理体系。合同管理分收入合同及支出合同，不同的合同类别通过权限进行管理。

　　通过合同的全过程管理帮助企业提高合同的执行效率。建立健康的资金管理体系，保证企业的资金链管理顺畅。

　　image042.png5、 资金与合同相环以资金计划作为总目标，合同作为资金支付的依据，每一个合同的签订必须对应相应的预算，做到支付规范，安全，使资金审批有据可依，并可查询到本期及上期的计划、实际发生金额的执行情况。

　　6、 进度与成本相扣进度计划可与目标预算成本相结合，制定出初步的进度计划，在实施过程中，可通过进度填报修正计划，并在施工报量中，实时更新当前实际进度数据，在甘特图中呈现出计划与实际的进度条对比图，让进度的执行情况清晰可见。

　　image046.png7、 施工过程把控质量、安全目标施工过程，质量与安全向来是工程行业实施过程中的重要目标，为项目稳健开展保驾护航。以质量、安全规范目标为蓝本，执行每日检查过程中或是不定期检查过程中所遇到的质量安全问题上报给相关部门领导，并配合施工现场图片上传，让领导即使出差在外或是不在项目部，也能把控项目的总概。

　　8、 证件管理有序工程行业证件也是工程管理中的一个特色。通过规范登记员工证件的档案信息、企业证件的档案信息，把员工证件的借出与归还情况、企业证件的的借出与归还情况进行统计，让证件管理清晰可见。

　　9、 资产管理有形大型机械设备还有公司上的一些资产常常列为固定资产来管理。在固定资产管理中，资产的档案信息不全，调拨、维修、保养记录信息不及时登记，造成在管理上的混乱。通过资产管理模块，不但记录资产的档案信息，记载资产的初始存放位置，中间过程有流转的记录，出现状况有相应的维修、保养记录，让资产管理形象化，而不再是一个隐形的管理。

　　10、信息传递及时信息的及时共享是现代化信息管理的重要手段。上报的信息，及时的传达给领导审批，减少了审批过程的等待，让领导可以及时做决策。部门间的信息传递，加强了部门信息的交流和沟通，而不是各个部门各自为政。系统通过先进的BPM工作流驱动流程，让信息送审更贴近日常公司管理模式，申请人可以清晰查看当前信息是否审批和是否通过审批。

　　三、应用价值本系统基于建软软件强大的平台，可以帮助企业实现平台+业务+移动互联网+大数据分析，完全可以满足企业短期+中期+远期的信息化建设规划及建筑工业4.0标准。

　　image048.png为了适应不同企业的需求，平台支持二次开发及功能扩展。

　　建软软件8年来只专注建设领域软件与管理系统研发，我们对行业客户及管理模式非常熟悉。

　　本系统与动辄数十万\上百万的项目管理系统不同，在价格上充分为中小型施工企业用户考虑，可谓行业内性价比最高。

　　当前建筑业已经是一个竟争充分的市场，原有根据廉价劳动力进行竟争已不可取，企业只有发展信息化，才能提高及加强项目管控才能提高竟争力。

　　建软的管理产品采用现化的管理理念以及互联网技术，实现企业、项目、员工、要素的协同管理以及动态的数据分析，将快速帮助企业提高项目的管控能力。

　　1.采用积木式设计，系统简洁、操作简单、上手快、易用性强，一般用户几乎不用培训就可以开始使用。

　　2.集成了OA办公模块实现企业办公的自动化3.可以定制出任意的工作流程，真正实现无纸化办公，使办公更轻松更有效！

　　4.网络上动辄几十万\上百万的项目管理系统不同，本系统在价格上充分为中小型施工企业用户考虑。

　　5.B/S架构使得软件对客户电脑没有软硬件要求，无需安装软件，通过浏览器即可直接登录并使用本系统。

　　6.方便的操作导航设计，界面美观，功能强大，使用方便，操作人员通过软件的导航图就可了解整个软件的管理流程，并和通过点击导航图工作环节即可直接进入对应的软件操作。

　　7.完全兼容Excel，可以导入及导出Excel，让客户原有的Excel管理进行无缝对接。

　　8.网络化的管理，用户无论身处何地，都过进行信息共享和协同办公，让项目管理更加方便快捷和规范。

　　四、功能列表序号子系统功能菜单描述一投标管理1.

　　项目信息录入录入投标项目信息2.

　　项目跟踪情况业务员对投标项目进行跟进3.

　　项目立项勘察进行项目的实地勘察4.

　　项目投标谈判登记投标过程的谈判内容5.

　　购买招标文件登记招标文件的购买金额与时间6.

　　投标预算编制及变更登记投标预算及变更情况的编制说明并上传相关文件7.

　　投标保证金业务员让出纳交付及归还保证金8.

　　编制技术标文件投标员根据招标文件编制技术标9.

　　编制商务标文件最终确定最后报价10.

　　项目中标如中标则项目转到正式项目中11.

　　评标分析录入参与投标公司的情况12.

　　投标业务费报销投标过程中业务费的申报与报销二立项管理13.

　　项目批次维护建立项目批次14.

　　正式项目显示中标项目同时录入非中标项目15.

　　项目任务下达由负责人把项目下达给下级单位16.

　　项目授权对操作项目的成员进行设置17.

　　施工人员施工人员信息的录入18.

　　施工班组施工班组信息及其下的施工人员录入三合同管理收入合同19.

　　收入合同创建根据权限创建收入合同20.

　　收入合同交底对合同的注意事项进行交底21.

　　收入合同补充创建发生变更而增加的补充合同22.